余姚市精武体育会文件

                                                                 余精字【2019】第2号文件                                                             

关于余姚精武基层工作规范化管理制度的若干规定

各精武分会、组、传承基地：

  为了提高各基层组织的管理水平和工作效率，配合总会创建“五A”级民间体育社团，接受余姚市民政局的检查，决定对各基层组织开展数字化规范管理制度。具体措施以下：

  一、余姚市精武体育会各基层组织参加、举办活动登记制度

  各基层组织凡参加或举办各类活动、比赛、培训等，要及时填写《余姚市精武体育会基层组织参加、举办活动登记表》，填写力求详细。表格一式两份，一份留档，一份年终上交总会，充实总会档案资料。此项上报内容，作为年度各类个人和集体先进评选的依据。（具体表格参见附件1）

  二、余姚市精武体育会各基层组织会员情况登记制度

  摸清家底是协会发展最基础工作，特别是“人”是头等大事，要把所有会员信息详细登记清楚。只有理清会员情况，才可以挖掘潜力，确定下一步工作重心和发展方向。请各基层负责人认真填写《余姚市精武体育会基层组织会员情况登记表》，按时上报。（具体表格参见附件2）

 三、余姚市精武体育会各基层档案管理制度

      各基层分会长、组长、传承基地负责人，是基层单位档案管理第一责任人，必须备齐精武会下发的《章程》《文件》《简报》等，做好《会员情况登记表》《基层活动登记表》《会议记录》《工作计划》《工作总结》等，保存好会员个人和集体荣誉等档案。如遇职务更换，以上档案做好完整交接。

  以上三项工作制度，需在2019年4月10日前部署完成，同时第二项《基层组织会员情况登记表》请在4月10日前按时上交总会朱伟副秘书长处，本会《章程》（参见附件3）及所需表格都将上传微信群，请下载保存。

 

                                                                                              余姚市精武体育会

                                                                                              2019年3月26日

附件： 1.余姚市精武体育会基层组织参加、举办活动登记表

    2.余姚市精武体育会基层组织会员情况登记表

    3.《余姚市精武体育章程》

                                                                                                                                                                             

各精武分会、组、传承基地