6月1日下午3时，余姚市政府召开中国.余姚 2018年第十五届世界精武武术文化大会筹备组协调会，会议在余姚市政府会议群西二楼会议室召开，参加组委会协调会议的部门分别是：市府办、市委宣传部、市委党校、团市委、市公安局、市财政局、市审计局、市安监局、市场监督局、市交通局、市综合行政执法局、市文广局（旅游局）、市卫计局、市阳明文旅集团、市接待办、市外事办、国安余姚联络处、市供电局、梁弄镇政府以及余姚精武会等二十家单位，会议由市府办副主任杨玉红主持，余姚市副市长王安静作重要讲话。
        市体育局体管中心主任韩茂洪与余姚精武会会长张宝勇分别在会上向到会领导介绍了精武的历史渊源、余姚精武的创办发展史以及精武精神在全球的影响力。
       根据举办“世精会”的工作需要，韩茂洪主任向组委会详细解读了“世精会”所涉及到的相关政府部门的具体分工与职责，精武会长张宝勇汇报了近两年来的筹备情况以及期待解决的问题。所有参会政府部门领导都一致表示，以国家民族大业为重，尽心尽力配合做好大会实际工作，从实处打造余姚品牌，宣传精武品牌，确保大会圆满成功。
        文广局局长李岳定发言指出，余姚举办“世精会”，是推介余姚的好机会，他客观地分析了“世精会”的性质，我们将面临的难题，以及必须注意的各项细节，特别提出，县级城市举办如此高规格的大型活动尚属首例，事无巨细，都必须细而精，无论是水电交通、食品安全、环境卫生、安保医疗等保障必须步步到位。
        副市长王安静在讲话中强调了以下几点：一、必须以饱满的热情迎接余姚历史上涉外人员最多、来宾层次最高、比赛规格最大的会议，应该站在国家民族利益的高度考虑问题、开展工作；二、以最细致的举措议定最有效、最全面、最周到的实施方案，抓紧落实人员信息，加强与组委会办公室、组委会成员间以及上届“世精会”举办方的对接；三、用最实的作风切实担负起责任，无论是开闭幕式的策划安排，还是环境整洁、行车线路、会扬布置都要既突出主题，同时营造余姚元素，展现余姚文化、精武精神；四、以第十五届“世精会”为契机，更好地宣传余姚、宣传城市影响力，挖掘事物背后的故事，促进余姚经济高质量发展。

        王安静副市长最后特别提示：必须以要高质量、严规范地的要求办好大会，用最经济、最合理的手段运用好资金，以最优质、最到位的服务接待来宾，把最优秀、最纯洁的余姚面貌展现在世人面前。